Informativa Estesa

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Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.

STUDIO BOOST S.r.l., in persona del suo legale r.p.t, con sede legale Pianoro, Via Nazionale 110/6 4 C.FISC/P.IVA 03412291209, indirizzo email dedicato: privacy@studioboost.it, La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice e dal Regolamento, di cui la società entra in possesso limitatamente alle operazioni eseguite nell’utilizzo dei Servizi. STUDIO BOOST La informa altresì, che ha nominato l’Avv. Betty De Paola Data Protection Officer e che per contattare il DPO è sufficiente inviare una email all’indirizzo: dpo@studioboost.it.

STUDIOBOOST S.r.l. può modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’Informativa saranno applicati e portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati mediante link alla Privacy Policy nel footer del Sito. Conseguentemente, ogni utente interessato è invitato ad accedere con regolarità al Sito per verificare l’Informativa aggiornata.

La presente informativa è destinata a tutti coloro che utilizzano i Servizi di STUDIOBOOST S.r.l. ed è relativa a tutti i dati personali che STUDIOBOOST S.r.l. raccoglie e detiene sui suoi utenti.

Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza STUDIOBOOST S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.

Tipologia di dati trattati

Con l’espressione “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica,

identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, ad esempio attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4 Regolamento).

STUDIOBOOST S.r.l. tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).

Oltre ai dati anagrafici e fiscali, STUDIOBOOST S.r.l., per la instaurazione del rapporto contrattuale e\o la sua esecuzione, potrebbe trattare e/o acquisire alcune categorie particolari di dati.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati:

  1. in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili,
  2. per consentire, su sua richiesta, una efficace gestione delle richieste di supporto nell’utilizzo dei nostri servizi;
  3. per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti ordini, spedizioni, arrivi e fatture;
  4. per permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazioni di offerte promozionali e altri servizi informativi.
  5. per valutare la sua soddisfazione rispetto ai servizi resi.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti n. 1, 2 e 3, è necessario per consentire l’esecuzione del servizio richiesto (ad esempio, l’elaborazione del preventivo o il contatto per la richiesta di assistenza) o per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale; è pertanto obbligatorio ed il rifiuto rende impossibile eseguire i servizi richiesti relativamente all’acquisto di beni e servizi.

STUDIOBOOST S.r.l. Le invierà newsletter e comunicazioni commerciali all’indirizzo di posta elettronica che ci fornirà soltanto nel caso in cui Lei abbia espresso il Suo consenso. In ogni caso, potrà rifiutarsi di ricevere comunicazioni da STUDIOBOOST S.r.l. in qualsiasi momento. Ogni comunicazione commerciale che STUDIOBOOST S.r.l. invia Le fornirà le informazioni e i mezzi necessari per esprimere il suo eventuale rifiuto.

STUDIOBOOST S.r.l. La contatterà per valutare la Sua soddisfazione rispetto ai servizi resi soltanto nel caso in cui Lei abbia espresso il Suo consenso.

I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.

Origine dei dati personali.

I dati personali trattati da STUDIOBOOST S.r.l. sono dati raccolti in quanto forniti direttamente dall’Interessato.

I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali inseriti nel Sito (per usufruire di un servizio, per mettersi in contatto con la società, per candidarsi ad un’offerta di lavoro o per qualsiasi altra ragione) o che comunque siano forniti a STUDIOBOOST S.r.l. con qualsiasi modalità. Esempi di dati forniti direttamente dagli interessati sono: il nome; l’indirizzo e numero di telefono; l’indirizzo e-mail.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione dei Servizi e per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno conservati per il termine di 10 anni (termine ordinario di prescrizione).

Il titolare tratterà i dati raccolti per la finalità 4 del punto 2 (permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazione di offerte promozionali) per 3 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’Utente di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.

Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2, n. 1, 2 e 3: il mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.

Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di comunicazioni commerciali, per la ricezione di newsletter e per contattarla per valutare la sua soddisfazione sui servizi resi è invece del tutto facoltativo. Lei potrà in ogni momento modificare il suo consenso commerciale anche successivamente alla instaurazione del rapporto contrattuale.

Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali trattati da parte del Titolare per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2, n. 1, 2 e 3 sono necessari. Quando, invece, il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato. In caso di revoca del consenso precedentemente manifestato o in caso di opposizione al trattamento dei dati personali (artt. 7 del Codice e 21 del Regolamento) il Titolare sarà posto nell’impossibilità sopravvenuta di portare avanti il rapporto contrattuale in essere e pertanto la revoca costituirà causa di risoluzione del contratto in essere con effetto a partire dalla data di efficacia della revoca stessa.

Lei può in qualsiasi momento modificare anche il consenso prestato per la ricezione di comunicazioni di contenuto commerciale, per la ricezione della newsletter nonché per valutare la sua soddisfazione sui servizi resi con le modalità indicate in ogni comunicazione di tale tipo proveniente da STUDIOBOOST srl.

Destinatari

I dati personali sono trattati da STUDIOBOOST S.r.l. o e/o da soggetti terzi attentamente selezionati per affidabilità e competenza, a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno al fine di svolgere attività, anche strumentali o accessorie.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:

  • dipendenti e collaboratori dell’azienda datrice di lavoro STUDIOBOOST S.r.l. nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare (tra cui anche amministratori e sindaci);
  • società clienti di STUDIOBOOST, per i soli casi relativi a trattamenti eseguiti nella erogazione dei servizi software a tali clienti;
  • Società appartenenti al medesimo gruppo, ai loro titolari e dipendenti, con cui STUDIOBOOST S.r.l. ha sottoscritto contratto di servizi, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo indicativo, attività di gestione della contabilità), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società che forniscono prestazioni informatiche e di gestione dei software) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Inoltre i Vostri dati potranno essere comunicati a:

  • Organismi di vigilanza,
  • Autorità giudiziarie,
  • Autorità pubbliche,
  • tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

Trasferimento dati

I Suoi dati personali sono conservati su dispositivi informatici, ubicati presso il data center collocato a Norimberga (DE) e quello collocato a Helsinki (FI), dunque, all’interno dell’Unione Europea.

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di STUDIOBOOST srl quando agisce da Titolare del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:

– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a STUDIOBOOST S.r.l. al seguente indirizzo: Pianoro, Via Nazionale 110/6 o, in alternativa,

– una e-mail all’indirizzo privacy@studioboost.it

Modifica del consenso commerciale.

Per modificare il consenso commerciale anche dopo la conclusione del contratto potrà utilizzare le stesse modalità indicate al punto precedente.

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